Przejdź do treści

Automatyzacja biura rachunkowego – mniej przepisywania, więcej księgowania

Dokumenty od klientów przychodzą mailem, zdjęciem z telefonu i w ostatniej chwili. Faktury kosztowe są już w KSeF, ale ktoś wciąż musi je pobrać, przypisać i opisać. Ustawiamy to tak, żeby księgowi zajmowali się księgowaniem, a nie zbieraniem papierów.

Umów bezpłatny audyt

Widok przykładowy – dane poglądowe.

Dla Ciebie, jeśli…

  • co miesiąc gonisz klientów o brakujące dokumenty,
  • dokumenty przychodzą w kilku kanałach i trzeba je ręcznie porządkować,
  • faktury z KSeF pobieracie i przypisujecie do klientów ręcznie,
  • zespół przepisuje dane z paragonów i dokumentów, które nie są w KSeF,
  • chcecie obsłużyć więcej klientów bez zatrudniania kolejnej osoby.

Co automatyzujemy w biurze rachunkowym

Faktury kosztowe z KSeF
Pobierane automatycznie dla każdego klienta, porządkowane i przekazywane do programu księgowego.
Dokumenty spoza KSeF
AI odczytuje paragony, rachunki i dokumenty zagraniczne z maili i zdjęć – kontrahenta, daty, kwoty i VAT.
Przypomnienia o brakach
Klient dostaje automatyczną wiadomość przed terminem, z listą tego, czego jeszcze brakuje.
Skrzynka na dokumenty
Jeden adres lub formularz, z którego dokumenty same trafiają do folderu właściwego klienta.
Raport dla właściciela biura
Którzy klienci są kompletni, a na kogo czekacie – w jednym widoku, bez arkusza aktualizowanego ręcznie.

Co dostajesz

  • Automatyzację dopasowaną do Waszego programu księgowego
  • Dane przetwarzane na serwerach w Polsce lub UE
  • Umowę powierzenia przetwarzania danych
  • Kontrolę człowieka nad każdym dokumentem, który odczytało AI

Nie wymieniamy Waszego programu księgowego – łączymy się z tym, którego już używacie. Na audycie sprawdzimy, jakie możliwości integracji daje Wasz system.

Przeczytaj, jak działa automatyzacja faktur kosztowych z KSeF – krok po kroku, z aktualnym harmonogramem obowiązku.

Zobacz realizację

Krok po kroku

  1. 1

    Bezpłatny audyt

    Przechodzimy przez miesiąc pracy biura – od dokumentu klienta do zaksięgowania.

  2. 2

    Pierwszy proces

    Zaczynamy od tego, co zabiera najwięcej godzin – zwykle zbieranie i porządkowanie dokumentów.

  3. 3

    Wdrożenie i testy

    Na kilku klientach, zanim obejmiemy całe biuro.

  4. 4

    Opieka

    Pilnujemy działania i dostosowujemy automatyzację do zmian w przepisach.

Częste pytania

Czy AI może samo księgować dokumenty?

Nie proponujemy tego. AI odczytuje dane i przygotowuje dokument, a decyzję o zaksięgowaniu podejmuje księgowy. Tak jest bezpieczniej i zgodnie z odpowiedzialnością biura.

Czy to zadziała z naszym programem księgowym?

Większość popularnych programów pozwala na import danych lub integrację. Na audycie sprawdzimy, jaką drogę daje Wasz system.

Co z bezpieczeństwem danych klientów?

Dane przetwarzamy na serwerach w Polsce lub UE, a zasady ich powierzenia zapisujemy w umowie. Dostęp mają tylko osoby, które go potrzebują.

Czy to ma sens przy małym biurze?

Tak. W biurze, w którym pracuje kilka osób, każda godzina oszczędzona na porządkowaniu dokumentów to godzina na obsługę kolejnego klienta.

Sprawdź, ile godzin odzyska Twoje biuro

Bezpłatny audyt trwa około 45 minut i do niczego nie zobowiązuje.

Umów bezpłatny audyt