Automatyzacja procesów, która oddaje Twojemu zespołowi czas
Każdego dnia ktoś w Twojej firmie kopiuje dane, wysyła te same wiadomości i pilnuje terminów. Te zadania mogą dziać się same – szybciej i bez pomyłek.
Widok przykładowy – dane poglądowe.
Dla Ciebie, jeśli…
- pracownicy spędzają godziny na przepisywaniu danych między programami,
- faktury, przypomnienia o płatnościach i potwierdzenia wysyłacie ręcznie,
- dokumenty krążą mailem i nie wiadomo, kto ma je zatwierdzić,
- błędy w zamówieniach i danych klientów kosztują Was czas i nerwy.
Co możemy zautomatyzować
- Zamówienia od klientów B2B
- Zamówienia przysłane mailem lub w PDF trafiają do systemu, a klient dostaje potwierdzenie.
- Faktury i płatności
- Faktura wystawia się po realizacji zamówienia, a system sam przypomina o zaległych płatnościach.
- Obieg dokumentów
- Wnioski, umowy i faktury kosztowe trafiają do właściwej osoby do akceptacji – z przypomnieniem i pełną historią.
- Wdrożenie nowego klienta
- Po podpisaniu umowy klient automatycznie dostaje powitanie, dostępy i harmonogram.
- Follow-upy sprzedażowe
- Żadna oferta nie zostaje bez odpowiedzi – system przypomina handlowcowi i wysyła wiadomości uzupełniające.
Co dostajesz
- Działającą automatyzację dopasowaną do Waszego sposobu pracy
- Dokumentację w prostym języku
- Instruktaż dla zespołu
- Powiadomienia, gdy coś wymaga uwagi człowieka
Krok po kroku
- 1
Audyt
Wybieramy proces o największym potencjale oszczędności.
- 2
Projekt
Rozpisujemy proces krok po kroku. Zatwierdzasz go, zanim zaczniemy budować.
- 3
Budowa i testy
Sprawdzamy działanie na prawdziwych danych.
- 4
Uruchomienie i opieka
Automatyzacja pracuje, a my pilnujemy, żeby działała.
Częste pytania
Czy automatyzacja zastąpi moich pracowników?
Przejmuje powtarzalne czynności, a ludzie zajmują się tym, czego automat nie zrobi – klientami, decyzjami i rozwojem firmy.
Co, jeśli nasz proces się zmieni?
Automatyzację dostosowujemy do zmian w ramach opieki.
Od czego zacząć?
Od procesu, który powtarzacie najczęściej. Na bezpłatnym audycie pomożemy go wskazać.
Sprawdź, które procesy w Twojej firmie mogą działać same
Bezpłatny audyt trwa około 45 minut i do niczego nie zobowiązuje.