Automatyzacja gabinetu i salonu – mniej pustych terminów, mniej telefonów
Rezerwacje przez telefon i komunikatory, klienci, którzy zapominają o wizycie, i puste okienka w grafiku, które trudno zapełnić w ostatniej chwili. Ustawiamy automaty, które pilnują terminów za Ciebie.
Dla Ciebie, jeśli…
- klienci nie przychodzą na umówione wizyty,
- dużo czasu zajmuje odbieranie telefonów i odpisywanie na wiadomości,
- zwolniony termin zostaje pusty, bo nie ma kiedy dzwonić do innych,
- chcesz mieć więcej opinii w Google, ale nie prosisz o nie regularnie.
Co automatyzujemy w gabinecie i salonie
- Przypomnienia o wizytach
- SMS lub e-mail przed wizytą z możliwością potwierdzenia albo odwołania.
- Lista oczekujących
- Zwolniony termin automatycznie trafia do osób, które czekają na wcześniejszą wizytę.
- Odpowiedzi na typowe pytania
- Ceny, godziny, dojazd, przygotowanie do wizyty – AI przygotowuje odpowiedź, Ty ją akceptujesz.
- Ankieta i opinia po wizycie
- Krótka ankieta, a zadowoleni klienci dostają link do opinii w Google.
Co dostajesz
- Rozwiązanie działające z Twoim systemem rezerwacji lub kalendarzem
- Mniej nieodbytych wizyt
- Więcej czasu dla klientów, mniej przy telefonie
- Dane klientów przetwarzane w Polsce lub UE
Krok po kroku
- 1
Bezpłatny audyt
Sprawdzamy, jak dziś wygląda umawianie, przypominanie i obsługa klientów.
- 2
Plan
Zaczynamy od przypomnień – to zwykle najszybszy efekt.
- 3
Wdrożenie
Uruchamiamy i pokazujemy, jak z tego korzystać.
- 4
Opieka
Pilnujemy działania i dokładamy kolejne elementy.
Częste pytania
Mam już system rezerwacji. Czy to się połączy?
Wiele systemów rezerwacji ma własne przypomnienia albo pozwala na integrację. Na audycie sprawdzimy, co już masz i czego brakuje – nie dublujemy funkcji, które działają.
Czy to zgodne z RODO?
Tak – przetwarzamy tylko dane potrzebne do obsługi wizyt, na serwerach w Polsce lub UE, a zasady zapisujemy w umowie.
Czy to ma sens przy jednoosobowym gabinecie?
Często właśnie tam najbardziej – każda nieodbyta wizyta i każdy telefon w trakcie pracy to realny koszt.
Sprawdź, ile wizyt możesz uratować
Bezpłatny audyt trwa około 45 minut i do niczego nie zobowiązuje.