Przejdź do treści

Realizacje – automatyzacja w praktyce

Najpierw nasze wdrożenia, a niżej przykłady tego, co można zautomatyzować w różnych branżach.

Nasze wdrożenia

Automatyzacje, które działają naprawdę – w naszej firmie i u klientów.

Co można zautomatyzować w Twojej branży

To przykłady, a nie nasze wdrożenia – pokazują, jak wygląda typowa automatyzacja w danej branży. Dokładny zakres i oszczędności ustalamy dla każdej firmy na bezpłatnym audycie.

  • Biuro rachunkowe

    Klienci przysyłają dokumenty mailem, zdjęciem z telefonu albo w ostatniej chwili. Ktoś musi je posegregować, przepisać i upominać się o brakujące.

    • AI odczytuje faktury i paragony z maili i zdjęć, rozpoznaje kontrahenta i kwoty
    • Faktury z KSeF pobierane automatycznie i przypisywane do klientów
    • Automatyczne przypomnienia o brakujących dokumentach przed terminem

    Księgowi zajmują się księgowaniem, a nie przepisywaniem i szukaniem dokumentów.

    Systemy: E-mail, KSeF, Program księgowy, AI

    Więcej o automatyzacji: biuro rachunkowe

  • Firma usługowa i serwis

    Zgłoszenia przychodzą telefonem, mailem i przez formularz. Terminy ustala się ręcznie, a po wykonaniu usługi trzeba jeszcze pamiętać o protokole i fakturze.

    • Zgłoszenie z formularza od razu tworzy zlecenie i proponuje termin w kalendarzu
    • Klient dostaje potwierdzenie i przypomnienie SMS dzień przed wizytą
    • Po zamknięciu zlecenia faktura wystawia się sama, a klient dostaje prośbę o opinię

    Żadne zgłoszenie nie ginie, a technicy nie tracą czasu na papierologię.

    Systemy: Formularz, Kalendarz, SMS, Program do faktur

    Więcej o automatyzacji: firma usługowa i serwis

  • Hurtownia i dystrybucja

    Klienci B2B przysyłają zamówienia w PDF-ach, Excelu albo w treści maila. Każde trzeba ręcznie przepisać do systemu, a pomyłka w ilości kosztuje.

    • AI odczytuje pozycje zamówienia z maila lub załącznika
    • Zamówienie trafia do systemu sprzedaży do zatwierdzenia jednym kliknięciem
    • Klient dostaje potwierdzenie, a handlowiec alert, gdy brakuje towaru

    Zamówienia przyjmowane szybciej i bez błędów w przepisywaniu.

    Systemy: E-mail, System ERP / magazynowy, AI

    Więcej o automatyzacji: hurtownia i dystrybucja

  • Firma produkcyjna

    Stany surowców, zlecenia i wyniki produkcji są w różnych arkuszach. O braku materiału dowiadujecie się, gdy już go zabraknie.

    • Stany surowców aktualizowane automatycznie po każdym zleceniu
    • Alert i gotowy szkic zamówienia do dostawcy, gdy materiał spada poniżej minimum
    • Dzienny raport produkcji wysyłany rano do właściciela

    Mniej przestojów i decyzje oparte na aktualnych liczbach.

    Systemy: Arkusze / system produkcyjny, E-mail, Dashboard

    Więcej o automatyzacji: firma produkcyjna

  • Gabinet, salon, studio

    Rezerwacje przez telefon i komunikatory, nieodwołane wizyty i puste okienka w grafiku.

    • Przypomnienie SMS lub e-mail przed wizytą z możliwością odwołania
    • Zwolniony termin automatycznie proponowany osobom z listy oczekujących
    • Krótka ankieta lub prośba o opinię po wizycie

    Mniej pustych terminów i mniej czasu przy telefonie.

    Systemy: System rezerwacji, SMS, E-mail

    Więcej o automatyzacji: gabinet, salon, studio

  • Agencja marketingowa

    Co miesiąc ktoś zbiera dane z kilku paneli reklamowych i składa z nich raporty dla każdego klienta.

    • Dane z systemów reklamowych i analityki pobierane automatycznie
    • AI przygotowuje krótkie podsumowanie wyników w zrozumiałym języku
    • Gotowy raport trafia do klienta w ustalonym dniu

    Raporty gotowe bez ręcznego klejenia danych – zespół zajmuje się kampaniami.

    Systemy: Systemy reklamowe, Analityka, AI, E-mail

    Więcej o automatyzacji: agencja marketingowa

  • Sklep internetowy

    Zwroty i reklamacje obsługiwane mailowo: pytania o status, etykiety, korekty faktur – wszystko ręcznie.

    • Klient zgłasza zwrot przez formularz i od razu dostaje etykietę
    • Status zwrotu aktualizowany automatycznie po nadaniu i odbiorze paczki
    • Korekta faktury i zwrot pieniędzy przygotowane do zatwierdzenia

    Mniej maili od klientów i szybsza obsługa zwrotów.

    Systemy: Sklep, Przewoźnik, Program do faktur

    Więcej o automatyzacji: sklep internetowy

  • Sprzedaż B2B

    Zapytania z formularzy i portali lądują w skrzynce. Odpowiedź przychodzi po kilku dniach albo wcale.

    • Każde zapytanie trafia automatycznie do CRM z kompletem danych
    • Klient od razu dostaje potwierdzenie, a handlowiec zadanie z terminem
    • Przypomnienie, gdy oferta czeka zbyt długo bez odpowiedzi

    Szybsza odpowiedź na zapytania i żaden potencjalny klient nie zostaje bez kontaktu.

    Systemy: Formularz, CRM, E-mail

Nie widzisz swojej branży? Każda firma, w której ktoś codziennie powtarza te same czynności, ma coś do zautomatyzowania. Sprawdźmy to razem.

Twoja firma może być następną realizacją

Bezpłatny audyt trwa około 45 minut i do niczego nie zobowiązuje.

Umów bezpłatny audyt