Kontekst
To wdrożenie we własnej firmie. Sklep internetowy sprzedający w kilku kanałach prowadzi katalog produktów w systemie do zarządzania sprzedażą – Base lub SellAsist. Każdy nowy produkt potrzebuje kodu EAN z puli numerów przyznanej firmie przez GS1. Bez kodu EAN produktu nie da się wystawić w wielu kategoriach na marketplace’ach.
Problem
Ręcznie wygląda to tak: znaleźć kolejny wolny numer, policzyć cyfrę kontrolną, zarejestrować produkt w GS1 i przepisać dane między systemami. Przy kilku produktach to chwila, przy kilkudziesięciu – godziny żmudnej pracy. A pomyłka w jednej cyfrze albo ten sam numer nadany dwóm produktom to problem, który wychodzi dopiero przy sprzedaży.
Rozwiązanie
- Automat pobiera produkty z Base lub SellAsist.
- Dla każdego produktu generuje kolejny numer EAN z puli firmy i liczy cyfrę kontrolną.
- Produkt z kodem jest rejestrowany bezpośrednio w GS1.
- Gotowy kod EAN wraca automatycznie do karty produktu w Base lub SellAsist.
Efekty
- Koniec ręcznego szukania wolnych numerów i liczenia cyfry kontrolnej.
- Szacunkowo kilka–kilkanaście razy szybciej: zamiast 5–10 minut ręcznej pracy na produkt – mniej niż minuta.
- Dane trafiają do GS1 i z powrotem do systemu sprzedaży bez przepisywania – mniej miejsca na literówki.
- Automat pilnuje kolejnych numerów z puli, więc ten sam kod nie trafi do dwóch produktów.
Czy to zadziała u Ciebie?
Jeśli regularnie dodajesz nowe produkty i każdy z nich wymaga kodów, rejestracji albo uzupełniania danych w kilku miejscach – to dokładnie ten typ pracy, który automat wykonuje szybciej i bez błędów. Na bezpłatnym audycie sprawdzimy, jak wygląda to w Twoim sklepie.
Jak działają kody EAN i prefiks GS1, wyjaśniamy w artykule Kody EAN w sklepie internetowym.