Kod EAN to 13-cyfrowy numer pod kreskami na opakowaniu. Dla sklepu internetowego to coś więcej niż etykieta: marketplace’y i porównywarki cen używają go, żeby rozpoznać produkt i połączyć takie same oferty. Bez poprawnego EAN-u w wielu kategoriach nie wystawisz produktu na Allegro czy w Google Shopping.
Skąd wziąć kody EAN
W Polsce kody EAN wydaje GS1 Polska. Firma wykupuje członkostwo i dostaje swój prefiks – stały początek numeru, który identyfikuje firmę. Wybierasz pulę numerów odpowiednią do liczby produktów, a potem sama nadajesz numery kolejnym produktom z tej puli. Członkostwo jest płatne i odnawiane co roku.
Uważaj na tanie kody od pośredników. Kody kupione w internecie od nieautoryzowanych sprzedawców mogą nie należeć do Twojej firmy. Marketplace’y coraz częściej sprawdzają, czy kod pasuje do właściciela marki – nieoficjalny EAN może skończyć się zablokowaną ofertą.
Jak zbudowany jest kod EAN-13
- prefiks firmy – nadany przez GS1 (polskie numery zaczynają się od 590),
- numer produktu – nadajesz go sam, z dostępnej puli,
- cyfra kontrolna – ostatnia cyfra, liczona z 12 poprzednich.
Cyfrę kontrolną liczy się tak: cyfry na pozycjach nieparzystych (1., 3., 5. …) mnożysz przez 1, na parzystych przez 3, wszystko sumujesz, a cyfra kontrolna to liczba, która dopełnia sumę do najbliższej wielokrotności 10. Prosta matematyka – ale przy setkach produktów to idealne miejsce na pomyłkę.
Ręczne nadawanie EAN – gdzie ucieka czas
Dla każdego nowego produktu ktoś musi:
- znaleźć kolejny wolny numer z puli,
- policzyć cyfrę kontrolną,
- zarejestrować produkt w GS1 i uzupełnić jego dane,
- przepisać kod do karty produktu w systemie sprzedaży.
To kilka do kilkunastu minut na produkt i kilka miejsc, w których jedna zła cyfra albo ten sam numer nadany dwóm produktom wychodzi dopiero przy sprzedaży.
Jak to zautomatyzować
We własnym sklepie zautomatyzowaliśmy cały ten proces:
- Automat pobiera nowe produkty z Base lub SellAsist.
- Bierze kolejny numer z puli firmy i liczy cyfrę kontrolną.
- Rejestruje produkt bezpośrednio w GS1.
- Zapisuje gotowy kod EAN z powrotem w karcie produktu w systemie.
Nowy produkt dostaje kod bez ręcznej pracy, a automat pilnuje, żeby żaden numer się nie powtórzył. Szczegóły opisaliśmy w realizacji.
Od czego zacząć
- Jeśli jeszcze nie masz kodów – zacznij od członkostwa w GS1 Polska i wyboru puli numerów.
- Jeśli już masz – uporządkuj, które numery są wykorzystane, a które wolne. To podstawa każdej automatyzacji.
- Jeśli dodajesz nowe produkty regularnie – ten proces warto zautomatyzować w pierwszej kolejności, bo zwraca się przy każdym kolejnym produkcie.
Prowadzisz sklep na Base lub SellAsist? Zobacz, co jeszcze możemy dobudować dla sklepów internetowych, albo umów bezpłatny audyt.