Kontekst
To wdrożenie we własnej firmie: sklep internetowy z produkcją własną – akcesoria i części techniczne – sprzedający na Allegro, Erli i we własnych sklepach. Automatyzację najpierw sprawdziliśmy u siebie, zanim zaczęliśmy ją proponować innym.
Problem
Rozporządzenie GPSR (UE) 2023/988 wymaga, aby produkty sprzedawane w Unii miały informacje o bezpiecznym użytkowaniu, specyfikację i dane producenta. Przy dużym katalogu oznacza to dziesiątki dokumentów do napisania, sformatowania i aktualizowania. Ta praca jest powtarzalna, czasochłonna i podatna na błędy – pomylone numery SKU i EAN, niespójny wygląd, brakujące sekcje.
Rozwiązanie
- Jeden wzorcowy szablon dokumentu z sześcioma stałymi sekcjami: informacje ogólne, bezpieczeństwo użytkowania, specyfikacja techniczna, montaż i użytkowanie, konserwacja i przechowywanie, gwarancja i wsparcie.
- Dane produktu – nazwa, SKU, EAN, materiał, przeznaczenie – pobierane automatycznie z katalogu.
- AI przygotowuje treść każdej sekcji na podstawie danych produktu, zgodnie z wymaganiami przepisów.
- System wypełnia szablon, zapisuje dokument i eksportuje PDF do folderu produktu.
- Człowiek tylko przegląda i zatwierdza gotową kartę.
Efekty
- 2–3 minuty zamiast 30–45 na jeden dokument – ponad 90% czasu mniej.
- Wszystkie dokumenty w jednolitym formacie.
- Numery SKU i EAN pobierane z danych, a nie przepisywane ręcznie.
- Nowy produkt w ofercie oznacza kartę gotową w kilka minut.
Czy to zadziała u Ciebie?
Ten sam schemat sprawdza się wszędzie tam, gdzie powstaje dużo podobnych dokumentów: opisy produktów, oferty, karty techniczne, raporty dla klientów. Na bezpłatnym audycie sprawdzimy, które dokumenty w Twojej firmie mogą przygotowywać się same.
Więcej o wymaganiach przeczytasz w artykule GPSR w sklepie internetowym – co musi zawierać oferta.